Novo síndico: o que conferir ao assumir o cargo?

O processo de mudança para um novo síndico vem cheio de anseios por uma gestão melhor. O início do ano é um dos melhores períodos para levantar questionamentos sobre o condomínio, mas é preciso estar atento a alguns pontos para que a mudança seja eficaz.

A transição precisa ser tranquila e o mais transparente possível. Para isso, a passagem da gestão precisa seguir alguns cuidados, afinal todos os condôminos desejam o melhor para o seu condomínio, e a chegada de um novo síndico pode ajudar a atingir esse objetivo.

No artigo de hoje, nossa equipe reuniu os principais cuidados que o novo síndico deve conferir durante a troca de gestão. Em meio a tantos detalhes, fica difícil se organizar sem a ajuda de um profissional. Continue a leitura e confira nossa dica extra para tornar essa mudança mais fácil!

O que o novo síndico deve conferir?

Como dito anteriormente, a chegada de um novo síndico traz consigo o anseio para uma gestão mais produtiva e eficaz. No entanto, este cargo possui muitas responsabilidades que devem ser cumpridas com atenção. 

Confira abaixo a lista com os principais itens de manutenções obrigatórias que o novo síndico deve cuidar:

Caixa d’água:

Cuidar do espaço que guarda a água do condomínio é fundamental. No geral, a periodicidade da limpeza da caixa d’água deve ser a cada seis meses para condomínios comerciais e a cada doze meses para condomínios residenciais.

Certificação digital:

A certificação digital é um documento eletrônico que tem a função de comprovar quem executa uma ação virtual.

Sendo assim, a certificação digital serve para garantir a autenticidade, integridade e a confiabilidade das informações fornecidas durante a realização das operações. A emissão do certificado digital é realizada uma vez ao ano.

Dedetização:

É essencial uma constância de dedetização nos condomínios e esse controle é responsável por trazer segurança e tranquilidade aos moradores. 

A Anvisa recomenda a dedetização mensal. Dessa forma, você consegue garantir que o condomínio estará sempre limpo.

Elevador:

Por questões de desempenho e segurança, a manutenção dos elevadores é parte essencial na operação dos condomínios. Realize a manutenção dos elevadores uma vez ao ano, com ajuda de uma empresa, e solicite a emissão do relatório e inspeção anual.

Existem itens de segurança, como cabos de aço, regulador de velocidade e bloco de segurança, que devem ser rigorosamente verificados para garantir o funcionamento correto e seguro dos elevadores aos condôminos e demais usuários.

Extintores:

Os extintores com carga de água ou pó químico devem ser recarregados a cada 12 meses. Já o extintor de CO2 deve ser inspecionado a cada seis meses e recarregado se houver necessidade.

LTIP:

O Laudo Técnico de Inspeção Predial (LTIP) avalia e identifica o estado geral da edificação e de seus sistemas construtivos, observando os aspectos de desempenho, funcionalidade, vida útil, segurança, estado de conservação, manutenção, utilização e operação.

A periodicidade futura para a apresentação do LTIP será a cada cinco anos, contados da data de elaboração do LTIP inicial com recomendações ou do LTIP inicial e conclusivo.

PPCI:

A melhor forma de entender o conceito é começar entendendo a sigla PPCI, que serve para abreviar o plano de Prevenção e Proteção Contra Incêndios. Esse programa, além de elaborar rotinas de emergência para lidar com a situação em andamento, também define uma série de normas e boas práticas para evitar esse problema. 

Existem pelo menos estas quatro razões que justificam a implementação desse programa, que tem cinco anos de validade:

• Obrigatoriedade;
• proteção dos ocupantes;
• incremento técnico em segurança e 
• preservação da reputação do edifício.

Seguro Condomínio:

O Seguro Condomínio é obrigatório e deve abranger todas as unidades autônomas e partes comuns do prédio.

Desse modo, sua cobertura deve garantir proteção contra incêndio ou qualquer outro sinistro que cause destruição, seja total ou parcial. O seguro tem validade de um ano e deve ser renovado a cada fim de período.

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Ao todo, o checklist completo do que o novo síndico precisa conferir ao assumir o cargo possui mais de 90 itens. Mas fique tranquilo, que temos a solução perfeita para você!

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